Nombre del trámite

Convocatoria de la Campaña de Tiempo Libre Juvenil en la modalidad de oferta concertada 2012 (IVAJ.GVA JOVE)

Objeto del trámite

El Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove ofrece el uso de sus instalaciones a entidades prestadoras de servicios a la juventud para el cumplimiento de sus fines y objetivos específicos, así como también ofrece los servicios de acampada a los jóvenes, grupos juveniles y entidades sociales que lo soliciten, y facilita a los jóvenes la práctica de actividades de carácter cultural y recreativo en estas instalaciones.

Interesados/Solicitantes

Podrán solicitar el uso de estas instalaciones asociaciones juveniles, centros escolares y el resto de entidades públicas o privadas, y también grupos de jóvenes que organicen actividades de tiempo libre juvenil sin ánimo de lucro y, en todo caso, al efecto de la realización de un programa de actividades para un mínimo de quince personas.



Ningún participante podrá permanecer más de quince días seguidos en la misma instalación.

* CUANTÍA (precios por persona y turno)



CAMPAMENTOS:



- JULIO



Turno - 7 noches

en tiendas: 84,00 euros

en cabañas: 87,50 euros



Turno - 10 noches

en tiendas: 120,00 euros

en cabañas: 125,00 euro



Turno - 14 noches

en tiendas: 168,00 euros

en cabañas: 175,00 euros



Turno - 1 noche extra

en tiendas: 12,00 euros

en cabañas: 13,50 euros



Comida/cena extras: 6,00 euros





- AGOSTO



Turno - 7 noches

en tiendas: 77,00 euros

en cabañas: 80,50 euros



Turno - 10 noches

en tiendas: 110,00 euros

en cabañas: 115,00 euros



Turno - 14 noches

en tiendas: 154,00 euros

en cabañas: 161,00 euros



Turno - 1 noche extra

en tiendas: 11,00 euros

en cabañas: 12,50 euros



Comida o cena extras: 6,00 euros





ALBERGUES JUVENILES:



- JULIO



Turno - 7 noches: 98,00 euros

Turno - 10 noches: 140,00 euros

Turno - 14 noches: 196,00 euros

Turno - 1 noche extra: 15,00 euros

Comida o cena extras: 6,00 euros



- AGOSTO



Turno - 7 noches: 91,00 euros

Turno - 10 noches: 130,00 euros

Turno - 14 noches: 182,00 euros

Turno - 1 noche extra: 14,00 euros

Comida o cena extras: 6,00 euros





Los servicios extras realizados durante la actividad se facturarán por separado y se deberán abonar en la instalación correspondiente.



Se entienden por servicios extras los efectuados por personas no incluidas en las plazas adjudicadas o bien los servicios de comida y cena no incluidos en los días de duración del turno.





* PAGO





Para formalizar las adjudicaciones, las entidades deberán realizar un primer pago en concepto de reserva de 10,00 ? por plaza, y remitir al IVAJ.GVA JOVE (C/ de l'Hospital, 11-46001-Valencia) una copia del justificante bancario, así como un ejemplar firmado del documento con la liquidación de los pagos a realizar y los plazos establecidos al efecto.



El pago del resto del importe se realizará en dos plazos: el primero corresponderá al 30% del importe total de las plazas adjudicadas -del que se restará el anticipo abonado en concepto de reserva- y el segundo, al 70% restante. Los justificantes correspondientes al primero de estos pagos deberán encontrarse en poder del IVAJ.GVA JOVE hasta un mes antes de la fecha de inicio de la actividad, y los correspondientes al segundo, 15 días naturales antes de dicha fecha.



En las reservas que se formalicen con menos de un mes de antelación sobre la fecha de inicio de la actividad, se remitirá al IVAJ.GVA JOVE, junto con el impreso de reserva, el justificante del pago del 30% del importe total de las plazas adjudicadas.



Todos los justificantes de pago deberán indicar el número de reserva, el nombre del organismo o entidad, el nombre de la instalación, el número de plazas reservadas y los días de inicio y final de la actividad.



Finalizada su estancia en la instalación concedida, los beneficiarios deberán abonar las diferencias, si las hubiera, de acuerdo con el acta de prestación de servicios y liquidación, así como los daños y desperfectos que se hubieran podido ocasionar en la misma. La entidad quedará obligada a liquidar la diferencia en ese acto o en el plazo máximo de 30 días.



Transcurrido el plazo de seis meses sin que se hubiera efectuado el pago, se exigirán las deudas pendientes mediante el procedimiento administrativo de apremio.

Plazo de presentación

Se podrán presentar solicitudes a partir del día siguiente de la publicación de la convocatoria en el DOCV nº 6705, de 02/02/2012.



Se admitirán solicitudes hasta un mes antes del inicio de una actividad.

Las solicitudes podrán presentarse en cualquiera de los lugares que establece el artículo 38.4 de la LRJAP y PAC.



En caso de envío por correo certificado, la presentación en la oficina de correos se hará:

- En sobre abierto, con objeto de que el ejemplar destinado al IVAJ.GVA JOVE sea fechado y sellado en la parte superior, antes de ser certificado, haciendo constar, con claridad, el nombre de la oficina y la fecha, el lugar, la hora y minutos de su admisión.

- En caso de que la solicitud no esté fechada y sellada por la oficina de correos correspondiente, se entenderá como fecha válida de presentación aquella en la que tenga entrada en el Registro del Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove.



Y, preferentemente, en:

INSTITUT VALENCIÀ DE LA JOVENTUT.GENERALITAT JOVE (IVAJ.GVAJOVE)

C/ HOSPITAL, 11

46001 Valencia

Tel: 963425370

UNIDAD TERRITORIAL DEL INSTITUTO VALENCIANO DE LA JUVENTUD.GENERALITAT JOVE (IVAJ.GVAJOVE) - CASTELLÓN

C/ ORFEBRES SANTALÍNEA, 2

12005 Castelló de la Plana/Castellón de la Plana

Tel: 964558850

UNIDAD TERRITORIAL DEL INSTITUTO VALENCIANO DE LA JUVENTUD.GENERALITAT JOVE (IVAJ.GVAJOVE) - ALICANTE

RAMBLA MÉNDEZ NÚÑEZ, 41

03002 Alacant/Alicante

Tel: 966478100

Las entidades adjudicatarias deberán presentar la siguiente documentación:



a) Hasta el 30 de abril, en el caso de las solicitudes presentadas hasta el 5 de marzo de 2012, y dentro de los 15 días naturales contados a partir del día siguiente de la publicación de la adjudicación de las plazas, en el caso de las solicitudes presentadas a partir del 6 de marzo de 2012:

- Resguardo del ingreso de 10,00 ? por plaza.

- Impreso de reserva, con la liquidación de los pagos a realizar y los plazos establecidos, firmado por el/los representante/s de la entidad o grupo, que se les remitirá desde las oficinas del IVAJ.GVA JOVE.



b) Hasta un mes antes del inicio de la actividad:

- Relación de los integrantes del equipo de animación (modelo debidamente cumplimentado y firmado).

- Resguardo del 30% del importe total de las plazas adjudicadas, del que se restará el anticipo abonado en concepto de reserva.



c) Hasta quince días naturales antes del inicio de la actividad:

- Relación de participantes (modelo debidamente cumplimentado y firmado).

- Resguardo del 70% del importe total de las plazas adjudicadas.



Si en el plazo indicado no se recibiera en el IVAJ.GVA JOVE la documentación citada en esta base, se podrá considerar que ha desistido en su solicitud, que se archivará previa resolución, y las plazas podrán adjudicarse a otro grupo.

Impresos asociados

SOLICITUD DE CAMPAMENTOS, ALBERGUES Y RESIDENCIAS (OFERTA CONCERTADA)

RELACIÓN DEL EQUIPO DE ANIMACIÓN. OFERTA CONCERTADA

RELACIÓN DE LOS PARTICIPANTES . OFERTA CONCERTADA

SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE INGRESOS (OFERTA CONCERTADA)

RENUNCIA TOTAL O PARCIAL DE PLAZAS (OFERTA CONCERTADA)

Pasos

SOLICITUDES:



Las solicitudes se formalizarán en impreso normalizado que se facilitará en las sedes del IVAJ.GVA JOVE de Valencia, en las unidades territoriales del IVAJ.GVA JOVE de Alicante y de Castellón de la Plana y en las oficinas PROP, y también se podrá encontrar en el web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es).



En el número de plazas solicitadas se incluirán las correspondientes a los miembros del equipo de animación.



Una misma entidad podrá realizar un máximo de dos actividades mediante esta convocatoria, para lo cual deberá presentar un impreso para cada una ellas.



Una misma entidad podrá presentar un máximo de cuatro solicitudes a lo largo de toda la campaña. Las solicitudes que excedan de este número no serán tenidas en cuenta y se archivarán por orden de fecha de entrada, previa resolución.



En los impresos de solicitud deberán cumplimentarse todos los apartados.



Cuando las solicitudes presentadas no estén debidamente cumplimentadas en su totalidad, se requerirá a las personas interesadas para que, en el plazo de 10 días a partir de su notificación, subsanen o completen la documentación correspondiente. En caso contrario, se les tendrá por desistidas de su solicitud previa resolución .





El IVAJ.GVA JOVE podrá, en cualquier momento, recabar de la persona solicitante la aportación adicional de cuantos documentos o datos aclaratorios se estimen necesarios para el examen de la solicitud presentada.





ADJUDICACIONES:



* Solicitudes presentadas hasta el 5 de marzo de 2012:



a) A los efectos de adjudicación de turnos y plazas, en la presente convocatoria tendrán prioridad las solicitudes de beneficiarios domiciliados en el territorio de la Comunitat Valenciana.



b) Las solicitudes presentadas hasta el 5 de marzo, inclusive, se ordenarán en dos listas: Una lista con las solicitudes de beneficiarios domiciliados en la Comunitat Valenciana y otra con el resto de solicitudes.

Las solicitudes se numerarán independientemente en cada lista, y correlativamente, de acuerdo con la entrada en los lugares de presentación. En el caso de presentación simultánea (en lugares diferentes) de dos solicitudes, el número se adjudicará por orden alfabético ascendente.



c) Transcurrido dicho plazo, se hará pública la lista, con el número de orden asignado, de las solicitudes recibidas en las sedes del IVAJ.GVA JOVE de Valencia, en las unidades territoriales del IVAJ.GVA JOVE de Alicante y de Castellón de la Plana, y también en el web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es).

Dentro de los 20 días naturales siguientes al 5 de marzo, se celebrará un sorteo que determinará la solicitud por la que se iniciará la adjudicación de turnos y plazas en cada lista. Teniendo en cuenta la prioridad de las solicitudes de los solicitantes domiciliados en la Comunitat Valenciana, en primer lugar se adjudicarán los turnos y las plazas de esta lista y, posteriormente, los de las solicitudes de la otra lista, por resolución del director general del IVAJ.GVA JOVE.





* Solicitudes presentadas a partir del 6 de marzo de 2012:



a) Las solicitudes presentadas a partir del 6 de marzo de 2012 se enumerarán correlativamente y, por orden de entrada en los lugares establecidos, se les adjudicarán los turnos y plazas sobrantes.

En el caso de presentación simultánea (en lugares diferentes) de dos solicitudes, el número se adjudicará por orden alfabético ascendente. En esta fase de adjudicación ya no habrá preferencia para las solicitudes de grupos de la Comunitat Valenciana.



b) Los que no resulten adjudicatarios podrán realizar nuevas solicitudes de las plazas sobrantes, cuya oferta podrá consultarse en el web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es).



c) Se admitirán solicitudes hasta un mes antes del inicio de la actividad.





FORMALIZACIÓN DE LAS ADJUDICACIONES:



* La adjudicación de plazas de las solicitudes presentadas hasta el 5 de marzo de 2012 se publicará en el DOCV y en el web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es).



Las entidades que resulten adjudicatarias recibirán un documento con la liquidación de los pagos a realizar y los plazos establecidos al efecto, donde figurará un número de reserva al que se deberá hacer referencia en cualquier comunicación con el IVAJ.GVA JOVE que tenga relación con esta convocatoria.



Las entidades adjudicatarias deberán formalizar la reserva hasta el 30 de abril de 2012.



Para considerar que la adjudicación de las plazas ha sido formalizada, la entidad tendrá que realizar el pago de 10,00 ? por plaza.





* La adjudicación de plazas de las solicitudes presentadas a partir del 6 de marzo de 2012, se publicará en los tablones de anuncios de las sedes del IVAJ.GVA JOVE en Alicante, en Castellón y en Valencia, así como en el web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es).



Las entidades que resulten adjudicatarias recibirán un documento con la liquidación de los pagos a realizar y los plazos establecidos al efecto, donde figurará un número de reserva al que se deberá hacer referencia en cualquier comunicación con el IVAJ.GVA JOVE que tenga relación con esta convocatoria.



Las entidades adjudicatarias deberán formalizar la reserva en un plazo de 15 días naturales contados a partir del día siguiente de la publicación de la adjudicación.



Para considerar que la adjudicación de las plazas ha sido formalizada, la entidad tendrá que realizar el pago de 10,00 ? por plaza.

Podrá interponerse potestativamente recurso de reposición ante el director general del Institut Valencià de la Joventut, en el plazo de un mes contado a partir del día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana (DOCV), de acuerdo con los artículos 116 y 117 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común (LRJAP y PAC), o bien directamente recurso contencioso administrativo ante el juzgado de lo contencioso-administrativo competente, en el plazo de dos meses contados desde el día siguiente al de su publicación en el DOCV, según lo previsto en los artículos 8, 14 y 46 de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso Administrativa

* PLAZAS OFERTADAS



Ver en enlace "Relación de plazas de la campaña Oferta Concertada 2012"



En el caso de instalaciones ubicadas en la Comunitat Valenciana el número de plazas solicitadas no podrá ser inferior a 15.



En el caso de instalaciones ubicadas en otras comunidades autónomas, el número de plazas solicitadas no podrá ser inferior a 45 o al 80% de las ofrecidas.





* SERVICIOS QUE COMPRENDE LA OFERTA CONCERTADA



En las instalaciones tipo campamento los servicios incluidos son los siguientes:

a) Alojamiento en tiendas o cabañas (material de acampada, tiendas, colchones, etc.)

b) Menaje de comedor colectivo

c) Servicio de alimentación en pensión completa

d) Servicio de socorrismo en los campamentos que dispongan de piscina

e) Seguro de responsabilidad civil y de accidentes



En las instalaciones tipo albergue los servicios incluidos son los siguientes:

a) Alojamiento en habitaciones compartidas (con sábanas)

b) Menaje de comedor colectivo

c) Servicio de alimentación en pensión completa

d) Servicio de socorrismo en los albergues que dispongan de piscina

e) Seguro de responsabilidad civil y de accidentes



En las instalaciones ubicadas en la Comunitat Valenciana podrán solicitarse dos períodos siempre que no superen los 16 días y que el primero no empiece ni el 8 ni el 23 de los meses de julio y agosto.



Los turnos comenzarán la mañana del primer día indicado y acabarán la mañana del último. El primer servicio de alimentación será la comida del día de incorporación y el último, el desayuno del día de salida.





* RENUNCIA DE PLAZAS Y PLAZOS:



- RENUNCIA

A) La renuncia de plazas no implicará la devolución de la cuota abonada, excepto que por causa sobrevenida posterior a la formalización de la adjudicación y no imputable a la persona interesada no se realice la actividad o no se utilice el servicio, y sea acreditado mediante documento fehaciente.

B) La renuncia total o parcial de plazas se realizará siempre por escrito, según modelo (ver "impresos asociados").

C) En la renuncia deberá indicarse claramente el número de reserva, el nombre de la entidad, el nombre y cargo de su representante, y un domicilio a efectos de notificaciones, el nombre de la instalación y el período reservado, así como el número de plazas a las que se renuncia.

D) Si no efectúan los ingresos de acuerdo con lo especificado se podrá considerar que la entidad o grupo renuncia a las plazas por desistimiento, se archivará el expediente previa resolución, y no originará derecho alguno a la devolución de las cuantías ya abonada.



- PLAZOS

A) Si la renuncia se presenta antes de finalizar el plazo de formalización de la reserva no se aplicará ninguna penalización.

B) Si la renuncia se presenta finalizado el plazo de formalización de la reserva, pero hasta un mes natural antes del inicio de la actividad, tendrá una penalización de 10,00 ? por plaza.

C) Si la renuncia se presenta en un plazo comprendido entre un mes y 15 días naturales antes del inicio de la actividad, se penalizará con el 30% del importe de la plaza.

D) Si la renuncia se presenta con menos de 15 días naturales antes del inicio de la actividad, se penalizará con el 100% del importe de la plaza.





* SOLICITUD DE DEVOLUCIÓN DE PAGOS:



La solicitud de devolución de pagos se realizará siempre por escrito, utilizando el modelo de solicitud de devolución de cuota (ver "impresos asociados"), remitiéndolo al IVAJ.GVA JOVE o presentándolo en los lugares establecidos.



En la solicitud de devolución de los pagos deberá indicarse claramente el número de reserva, el nombre de la entidad, el nombre y cargo de su representante y un domicilio a efectos de notificaciones, el nombre de la instalación y el período reservado, así como el número de plazas a las que se renuncia y para las que se solicita devolución, y los motivos alegados. A esta solicitud se incorporará, además, los justificantes que acrediten los motivos alegados, los datos bancarios y los justificantes de pagos.

Obligaciones

Los beneficiarios están sometidos al cumplimiento de las obligaciones siguientes:



- Cumplir los requisitos que exige la normativa vigente en materia de campamentos y albergues, y también, si procede, las normas de régimen interno de estas instalaciones.



- Constituir los equipos de animación con el tiempo suficiente para que puedan elaborar el programa de actividades que realizarán durante su estancia en la instalación.



- Cada grupo dispondrá de una persona responsable o director y de un equipo de animación adecuado a las necesidades y a las características del grupo. El/la responsable permanecerá en la instalación durante todos los días de duración de la actividad del grupo, será mayor de edad y estará en posesión del certificado de Animador/a Juvenil o equivalente, expedido por una escuela de formación de animadores en el tiempo libre reconocida por las comunidades autónomas. En caso de que, por causa grave justificada tenga que abandonar la instalación, y a fin de que la actividad pueda tener continuidad, designará a la persona que asumirá esta responsabilidad.



- Los/las monitores/as que constituyan el equipo de animación deberán ser mayores de edad y deberán estar, como mínimo, en posesión del certificado de Monitor/a de Tiempo Libre Infantil y Juvenil o de cualquier otro equivalente, expedido por las escuelas de animación reconocidas por las comunidades autónomas, salvo lo dispuesto en la base siguiente.



- En el caso de los grupos en los que participen, al menos, el 20% de jóvenes con discapacidad psíquica o física, el equipo deberá disponer de un número suficiente de especialistas adecuados y que estén en posesión de la titulación exigida por la normativa vigente para la discapacidad de los participantes.



- La relación del equipo de animación se deberá remitir al IVAJ.GVA JOVE en el modelo correspondiente (ver "impresos asociados"), al menos un mes antes del inicio de la actividad, detallando el nombre, apellidos, edad, DNI y el tipo de certificado de animador/a o monitor/a que proceda. Este modelo se puede encontrar en el web del IVAJ.GVA JOVE (www.gvajove.es).



- La relación de los participantes se remitirá al IVAJ.GVA JOVE, según modelo (ver "impresos asociados"), al menos 15 días naturales antes del inicio de la actividad, detallando nombre, apellidos y edad.



- En cualquier momento el IVAJ.GVA JOVE podrá requerir la acreditación de los datos manifestados o de la información que se desprenda de la documentación presentada.



- La proporción de monitores respecto al número total de participantes será, como mínimo, de un/a monitor/a por cada doce participantes y, como máximo, de un/a monitor/a por cada seis participantes.



- La proporción de personal responsable para los grupos de personas con discapacidades será la siguiente:

· Por cada participante con tipología clasificable como discapacidad "profunda", "severa" o con "parálisis cerebral", una persona responsable con preparación adecuada y titulación suficiente.

· En cuanto a los participantes con tipología clasificable como discapacidad "ligera", "moderada" o "ligera media" se exigirá la ratio de una persona responsable con preparación adecuada y titulación suficiente por cada 4/5 participantes.

· Para el resto de personas con discapacidad, el número y cualificación de los responsables necesarios estará en función del tipo de minusvalía y del entorno, con el fin de permitir la realización de las actividades previstas.



- La variación en la proporción de monitores indicada deberá tener la autorización expresa del IVAJ.GVA JOVE. La participación de monitores en prácticas se deberá comunicar al IVAJ.GVA JOVE y no se considerará para el cálculo de la ratio exigida de monitores.



- A fin de conseguir unos objetivos de integración, así como permitir que diferentes grupos convivan en la instalación y la compartan al mismo tiempo, durante los períodos ofrecidos se intentará evitar que el total de grupos de personas con discapacidades ocupe más del 30% de las plazas de la instalación y, si eso ocurre, no se adjudicará una actividad. Por todo ello estos grupos deberán hacer constar en la solicitud la condición de "grupo con discapacidades".



- Los participantes (excluidos los monitores) tendrán edades comprendidas entre los 7 y los 30 años al inicio de la actividad. En el caso de los grupos con personas con discapacidad, el límite de edad se podrá incrementar hasta los 35 años, pero no podrán ser más de 30 los participantes con discapacidades por grupo en cada actividad, excepto en casos justificados.



- Efectuar el pago de los servicios contratados de acuerdo con el procedimiento y los plazos indicados.



- Facilitar a la gerencia de la instalación, en el momento de incorporarse, la siguiente documentación: una lista completa de participantes, copia de los certificados de las titulaciones del equipo de animación y una copia del programa a realizar en la instalación. Deberán aportar, además, copia del impreso de reserva y de los justificantes de los pagos efectuados. Deberán, asimismo, llevar consigo la ficha médica de cada uno de ellos, cumplimentada y firmada.



- Abonar los daños y los desperfectos que produzcan en la instalación, de acuerdo con lo establecido por la legislación vigente.



- Levantar acta, junto con la gerencia de la instalación, de los servicios prestados, haciendo constar el número de asistentes y el detalle de los servicios extra que se hubieran prestado.



- Hacer constar, en todo el material impreso que se realice con motivo de la actividad, la colaboración del Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove.



- El Institut Valencià de la Joventut.Generalitat Jove podrá, en cualquier momento, exigir la documentación económica relativa a la actividad, así como aquella acreditativa de las titulaciones del equipo de animación y el programa a realizar en la instalación.



- Cuando participe en la actividad un centro escolar y asista con su propio profesorado, no serán de obligado cumplimiento los párrafos 3º y 4º, en lo que se refiere a la titulación exigida para quien dirija el grupo y para los monitores.



El incumplimiento de las obligaciones anteriores, antes o durante la actividad, podrá dar lugar a su no realización e incluso a su suspensión en el caso de encontrarse ya en marcha.

El IVAJ.GVA JOVE no se hace responsable de los actos ni de las omisiones de los usuarios en la instalación.

Oferta Concertada

Relación de plazas de la campaña Oferta Concertada 2012

Normativa

- Resolución de 18 de enero de 2012, del Director General de Juventud y del Institut Valencià de la Juventut.Generalitat Jove, por la que se hace pública la convocatoria de la campaña de tiempo libre juvenil, en la modalidad de oferta concertada para el año 2012 (DOCV nº 6705, de 02/02/2012).

Lista de normativa

Ver Resolución de 18 de enero 2012

Corrección de errores